성동광진교육지원청(교육장 주소연)은 교육청 행정업무의 단순·반복 업무를 경감하여 행정효율성을 높이기 위해 올해 4월 자체 개발하여 서울시교육청 산하 기관에 보급한 『엑셀자료수합·학교회계전출금 자동입력 프로그램(이하, 자동입력프로그램)』을 11월 15일 교육부와 전국 시도교육청으로 확대 배포하였다.

전국시도교육청 최초로 자체 개발한 『자동입력프로그램』은 엑셀 VBA1)를 이용하여 만들어졌으며, 학교로부터 자료를 수합하거나 예산을 교부하는 과정에서 단순·반복 작업에 매우 많은 시간을 소요하고 있는 교육청의 기존의 업무방식을 획기적으로 개선하여 효율적인 행정을 지원한다.

1) 매크로&VBA:Visual Basic for Application의 약자로, 마이크로소프트 오피스 시리즈에 탑재되는 프로그래밍 언어로 사용자가 원하는 업무를 자동화함

『자동입력프로그램』은‘보고자료수합’과‘전출금 자동입력’으로 구성되어 있으며, 사용법은 2분 분량의 영상 매뉴얼을 시청하면 누구나 즉시 사용이 가능할 만큼 쉽고 간단하다.

‘보고자료수합’은 각 학교의 엑셀 보고자료 파일을 열고 내용을 복사· 집계 파일에 붙여 넣는 반복 프로세스를 △한 번의 클릭으로 자동 실행해주며, ‘전출금 자동입력’은 학교별 교부금액을 일일이 수기로 입력하던 기존의 과정을 생략하고 △교부시스템에 예산교부파일을 일괄 업로드할 수 있게 한다.

『자동입력프로그램』은 △2022년 1차 개발·자체 운영을 통해 문제점을 점검하여 △2023년 재설계 과정을 거쳐 △4월 서울특별시교육청 산하 기관에 보급되었으며, △6개월여의 운영 결과 ≪업무시간의 획기적인 단축과 이용자들의 매우 높은 만족도≫2)가 확인되었다.

2) 설문결과 이용자들의 97%가 행정업무 경감에 도움이 된다고 응답하였고 업무시간 단축률은 55%에 달했다.

이러한 높은 만족도와 업무경감결과를 토대로 성동광진교육지원청은 서울시교육청 관내 기관에만 배포하였던 『자동입력프로그램』을 11월 15일 교육부 및 전국 시도교육청으로 확대 배포하여, 해당 기능을 필요로 하는 모든 기관에서 활용할 수 있게 하였다.

성동광진교육지원청 주소연 교육장은 “앞으로도 우리 교육지원청은 AI시대에 발맞춘 디지털 교육행정혁신이 서울교육을 넘어 전국의 교육발전에 이바지할 수 있도록 ‘혁신미래교육’을 실천해 나가겠다.”라고 밝혔다.

이원주 기자 다른기사 보기